Assistante de Direction H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la Direction de l'Administration Générale,Assurer l'accueil physique, téléphonique et informatique du Syndicat.- Accueil :Accueil physique du public,Standard téléphonique,Satisfaire/répondre aux diverse demandes,Accueil de tous les mails ****@****.** : enregistrement et dispatching,Gestion des salles de réunion.- Gestion des courriers :Réception, enregistrement et distribution du courrier arrivé,Réception, enregistrement, traitement et envoi du courrier départ,Gestion du logiciel Courrier ,Affranchissement du courrier.- Secrétariat :Frappe et/ou mise en forme de notes, comptes rendus, courriers pour la Direction,Reprographie de documents,Préparation des décisions et tenue du registre.- Autres missions :Affranchissement du courrier (suivi du contrat)Fontaines à eau (suivi du contrat)-Suivi Budgétaire :Saisie du budget annuel (lignes liées aux missions),Saisie et suivi des bons de commande, engagements et des factures.-Polyvalence :Préparer et envoyer les dossiers de séances,Rédiger les comptes rendus,Assurer les missions de secrétariat.
Le profil recherché
Justifier d'un diplôme d'un niveau Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat de direction ou de la gestion administrative ou disposer d'une expérience significative dans un poste similaire.
Compétences requises
- Procédure de dispatch
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Contrôle du budget
- Permanence téléphonique