Assistant Administratif·ive H/F - Espace Arrosage 2000

Espace Arrosage 2000 est une société dynamique taille humaine crée en 2001. Nous accompagnons les collectivités, les entreprises prives et les particuliers dans la conception, la réalisation et la maintenance de système hydraulique. Spécialiste de l'arrosage automatique, de la fontainerie ainsi que de la brumisation nous souhaitons ouvrir notre expérience vers une gestions durable de l'eau et de l'humain.
ESPACE ARROSAGE 2000 est une entreprise spécialisée dans la conception, l'installation et la maintenance de systèmes hydrauliques dédiés aux espaces verts.Basée à Mandres-les-Roses dans le Val-de-Marne, la société accompagne les collectivités, les entreprises et les particuliers dans leurs projets d'aménagement et de gestion de l'eau.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe basée à Mandres-les-Roses.Missions principales :- Accueil physique et réception des commandes- Assistance à la gestion comptable et au suivi des paiements- Rédaction et mise à jour des documents administratifs- Assistance à la direction dans les tâches administratives courantes- Enregistrer et suivre les commandes- Renseigner les tableaux de suivi d'activité- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers- Gestion des stocks/commande EPI- Gestion de la flotte automobile- Gestion des plannings et organisation des rendez-vous automobileListe non exhaustiveProfil recherché :- Formation en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat- Expérience appréciée de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'aménagement paysager - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion- Bonne organisation, rigueur et autonomie- Sens du relationnel et esprit d'équipeAvantages:- Mutuelle d'entreprise- Tickets restaurant Permis B et véhicule apprécié.

Experience: 2 An(s)Compétences: Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Services d'aménagement paysagerListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Excel
• Compte-rendu
• Gestion des stocks
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Prise de note